Als een werknemer (langdurig) ziek is kan hij of zij zich afvragen wat wel en niet mag op het gebied van vakantie nemen. Ook voor werkgevers is het van belang de regels omtrent vakantie tijdens ziekte te weten. In dit artikel vertellen we daar meer over.
Mag een werknemer op vakantie tijdens ziekte?
Ja, dat mag. Wanneer een werknemer ziek is gemeld en de werkgever het loon doorbetaalt, is het mogelijk om vakantie op te nemen. De vakantieperiode moet wel worden afgestemd met de werkgever. Daarnaast kan een bedrijfsarts beoordelen of er medische bezwaren zijn tegen de vakantie.
Afspraken over vakantiedagen
Het is belangrijk om samen duidelijke en bij voorkeur schriftelijke afspraken te maken over het opnemen en afschrijven van vakantiedagen. Dit voorkomt misverstanden in de toekomst.
Een werkgever mag niet zomaar vakantiedagen afschrijven tijdens ziekte. Dit mag alleen als de werknemer hier toestemming voor heeft gegeven of als dit is vastgelegd in de cao, arbeidsovereenkomst of het bedrijfsreglement.
Opbouw van extra vakantiedagen tijdens ziekte
Voor bovenwettelijke vakantiedagen, oftewel extra vakantiedagen die een werkgever aanbiedt, gelden andere regels. De werkgever mag zelf bepalen wat er met deze dagen gebeurt tijdens ziekte. Dit moet wel vooraf duidelijk zijn en besproken worden met de werknemer. Het is daarom belangrijk om hier samen afspraken over te maken.
Geen re-integratieverplichtingen tijdens vakantie
Wanneer een werknemer vakantie opneemt tijdens ziekte, is hij of zij tijdelijk vrijgesteld van re-integratieverplichtingen. Dit betekent dat de werknemer niet hoeft deel te nemen aan activiteiten zoals gesprekken met de bedrijfsarts of het uitvoeren van aangepast werk.
Dit geeft de werknemer ruimte om tot rust te komen, wat een positief effect kan hebben op het herstel. Ook kan het bijdragen aan de mentale gezondheid, doordat er afstand wordt genomen van werkgerelateerde stress. In veel gevallen kan vakantie tijdens ziekte dus juist bijdragen aan herstel.
Vakantie doorgeven bij de Ziektewet
Wanneer een werknemer in de Ziektewet zit en een uitkering ontvangt via het UWV, mag hij of zij ook vakantie opnemen tijdens ziekte. Wel moet het verblijfsadres tijdig worden doorgegeven aan het UWV.
Voor een vakantie binnen Nederland geldt dat het adres binnen 48 uur na bekendmaking moet worden doorgegeven. Gaat de werknemer naar het buitenland, dan moet dit minimaal twee weken van tevoren worden gemeld. Het op tijd doorgeven van deze informatie voorkomt problemen met de uitkering.
Belang van werknemerswelzijn
Naast het naleven van regels is het belangrijk om het welzijn van werknemers centraal te stellen. Vakantie tijdens ziekte kan bijdragen aan herstel en een betere balans tussen werk en privé.
Als werkgever is het verstandig om een ondersteunende en empathische houding aan te nemen. Wanneer de relatie tussen werkgever en werknemer goed is, kan dit ook bijdragen aan de motivatie van de werknemer om actief met re-integratie bezig te zijn.
Advies en beleid voor werkgevers
Als werkgever is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de regels rondom vakantie tijdens ziekte. Zorg dat het beleid duidelijk is en dat werknemers weten waar ze aan toe zijn.
Duidelijke communicatie en afspraken helpen om misverstanden te voorkomen en zorgen voor een eerlijk proces. Het is verstandig om beleid op te stellen dat voldoet aan de wet- en regelgeving en aansluit bij de praktijk binnen de organisatie.
Door hier vooraf goed over na te denken, voorkom je onduidelijkheid en kun je als organisatie met vertrouwen handelen in situaties rondom ziekte en vakantie.
