Frequent verzuim onder controle: praktische oplossingen voor werkgevers
Als werkgever streef je naar een gezonde werkomgeving waarin werknemers gezond, gelukkig, gemotiveerd en productief zijn. Vaak vertaal je dit naar ambities op het verzuimpercentage. Ons advies: vergeet hierin niet het frequent verzuim mee te nemen. Dit zegt veel over de gezondheid en cultuur van je organisatie.
Een werknemer verzuimt frequent bij drie of meer ziekmeldingen in een periode van twaalf maanden. Dit is een belangrijk signaal dat er mogelijk iets speelt op het gebied van privé, werk of gezondheid. Zeker wanneer je meeneemt dat het gemiddelde in Nederland op één ziekmelding per jaar ligt en dat een groot deel van frequent verzuimende werknemers binnen enkele jaren langdurig uitvalt.
Hoe ga je om met frequent verzuim?
In veel gevallen is frequent verzuim niet medisch van aard. Het hangt vaak samen met andere factoren, zoals werkdruk, een verstoorde arbeidsrelatie, gebrek aan betrokkenheid, privéproblemen of mantelzorg.
Als werkgever is het belangrijk om hier actief op te reageren. Dit vraagt om aandacht voor werknemers en het voeren van het juiste gesprek. Het helpt om frequent verzuim op te nemen in je verzuimaanpak en dit te ondersteunen met een duidelijk protocol.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het frequent verzuimgesprek. Dit gesprek is bedoeld om het verzuimgedrag te bespreken en samen afspraken te maken. Het doel is niet om te straffen, maar om te ondersteunen en oplossingen te vinden.
Het belang van het frequent verzuimgesprek
Het voeren van een frequent verzuimgesprek is een belangrijke stap in het terugdringen van verzuim. Een goede voorbereiding en aanpak maken hierbij het verschil.
Tips voor het voeren van een frequent verzuimgesprek
- Bereid het gesprek goed voor en plan voldoende tijd in
- Stel open vragen zodat de werknemer zijn of haar verhaal kan vertellen
- Luister actief en laat de werknemer uitpraten
- Toon begrip en empathie, maar wees duidelijk over verwachtingen
- Maak samen concrete afspraken en leg deze vast
- Bied ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld via een bedrijfsarts, psycholoog of arbeidsdeskundige
- Plan vervolggesprekken om de voortgang te bespreken
- Zorg voor een positieve insteek en benadruk dat het gesprek bedoeld is om te helpen
Ondersteuning bij het terugdringen van frequent verzuim
Verdi Fit ondersteunt werkgevers bij het signaleren en aanpakken van frequent verzuim. Hierbij ligt de focus op het tijdig herkennen van signalen en het bieden van passende ondersteuning.
Daarnaast kan ondersteuning worden geboden bij het opstellen van verzuimbeleid en het voeren van gesprekken met werknemers. Ook wordt ingezet op het bevorderen van gezondheid en vitaliteit binnen de organisatie, wat helpt om verzuim te voorkomen en inzetbaarheid te vergroten.
